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Conduite et animation de réunions

Objectifs pédagogiques

Connaître les étapes et utiliser les techniques et outils nécessaires à la conduite et à l’animation de réunions.

Pré-requis : être en situation d’animer des réunions.

Public visé : toute personne qui est amenée à conduire et à animer des réunions.

Durée : 2 jours

Programme

  • La préparation de la réunion : l’ordre du jour.
  • Les différents types de réunions : d’information descendante, remontante participative, discussion, prise de décision, résolution de problème, …
  • Les différents outils de communcation orale et écrite : le tableau, le vidéoprojecteur, …
  • Les techniques d’animation : le questionnement, le brain-storming le mind-mapping, le méta-plan,…
  • Le rôle de l’animateur
  • La gestion de la réunion : des personnalités, des tensions, la maîtrise de la parole (libérer et reprendre la parole).
  • Le compte-rendu de réunion.
  • Les critères d’évaluation d’une réunion

Méthodes pédagogiques

  • Exposés théoriques
  • Tour de table
  • Sous-groupes
  • Jeux de rôle