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Nathalie HOURDEBAIGT consultante en formation-formatrice 06 03 90 40 32       Fiche mise à jour le 1er/01/21

Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants

Formation téléphonique pour la relation clientèle

Objectifs pédagogiques

  • Être capable de gérer les appels entrants et sortants, faire du téléphone un allier et non pas un ennemi redouté
  • Développer son assertivité (ni hérisson, ni paillasson), sa confiance en soi.

Introduction : Le téléphone, outil de communication

La communication verbale,
La voix : le débit, le rythme, le ton, la vitesse,
le volume, l’articulation, ….
Les mots :

  • Le vocabulaire.
  • Les règles de courtoisie.
  • Les mots noirs et les expressions négatives.

Les outils de la communication :

  • Les différents types de questions.
  • L’écoute active.
  • La reformulation.

1ère partie : La gestion des appels entrants : l’accueil téléphonique

Les étapes de l’accueil :

  • Décrocher rapidement
  • Se présenter
  • Identifier son interlocuteur
  • Inviter son interlocuteur à s’exprimer
  • Comprendre sa demande
  • Donner une réponse : Répondre à une demande de renseignements
  • Renseigner, c’est préparer une vente
  • Orienter
  • Transférer un appel
  • Prendre un message
  • Prendre congé.

2ème partie : La gestion des appels sortants

La préparation de l’appel : définir l’objectif de l’appel.
Les étapes de l’appel :

  • La prise de contact
  • La vérification de son interlocuteur
  • La présentation : se présenter
  • Annoncer l’objet de l’appel
  • Transmettre des informations
  • Conclusion de l’appel

3ème partie : Les techniques pour traiter les difficultés rencontrées

  • Les réclamations
  • Les objections
  • L’agressivité
  • Le conflit

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Exercices sur la voix, l’écoute active, la reformulation
  • Jeux de rôle sur des appels entrants, des appels sortants et sur des situations difficiles

Durée : 2 jours soit 14 heures

 

Modalités d’évaluation : Bilan pédagogique à la fin de la formation

Attestation de fin de formation  délivrée

 

Accessibilité aux personnes handicapées : nous contacter

 

Tarifs : https://nh-formation.com/tarifs

 

Nathalie HOURDEBAIGT 1661 chemin de Serre Caüte 64270 SALIES DE BEARN

SIRET 799 174 354 00024

Code APE 8559A Formation continue d’adultes

Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 75640444064 auprès du Préfet de la région Nouvelle Aquitaine